Beim besuchen von Spa's stellt man immer wieder fest das in vielen (jungen) Spa's überhaupt kein Controlling , sprich: keine Planung, betrieben wird. Es fehlt also vor allem eine konsequente und jeweils aktualisierte Finanzplanung.
Folge: Kein Überblick über die Kosten, die im Spa anfallen sowie über die liquiden Mittel die zur Verfügung stehen.
Unser TIP: Nutzen Sie unsere Arbeitshilfen in Excel für den Alltag oder wir können Ihnen verschiedene Spa Software Firmen empfehlen. Unsere Analyse ist objektiv und vergleicht die verschiedenen Software Typen und Ihre Performance.
2. Spa Manager hat keine Zeit
Ein (typischer) Grund dafür, das Spa Controlling insgesamt zu vernachlässigen: der tägliche "SPA Stress" und die anstehenden und zu erledigenden Aufgaben verleiten dazu, den lästigen Papierkram" links liegen zu lassen.
3. Das Spa läuft zu gut
Auf den ersten Blick ein Widerspruch: Aber erfolgreiche Spa's neigen zu folgenschweren Fehlern. Sie" ruhen sich auf Ihren Lorbeeren aus", vernachlässigen den kritischen Vergleich von Aufwand und Ertrag, wirtschaften weiter wie bisher und verlieren Kunden und Markt aus dem Blick.
4.Alles im Kopf , kein Problembewusstsein
Gerade erfolgreiche Spa Manager haben durchaus alle wichtigen Informationen über den Spa präsent: im kopf. Allerdings handelt es sich dabei meist nur um grobe Annäherungswerte. Erst dann, wenn Controlling-Informationen schriftlich fixiert werden müssen, ergibt sich sich ein schärferes Spa Bild.Zudem entsteht dann, wenn genaue Fragen für alle wichtigen Informationsbereiche eines Unternehmens zu formulieren sind, ein wacheres Bewusstsein dafür, wo welche Probleme im Unternehmen auftauchen können.
5. "Das erledigen meine Kollegen"
Spa Controlling ist Chefsache, nicht selten delegieren Spa Lenker aber die ungeliebten Aufgaben der Kostenrechnung und Finanzplanung komplett an Kollegen oder Mitarbeiter.
Folge: Sie verlieren den Überblick über die Kosten im Spa und die Finanzsituation.
6. "Kostenstellen nicht klar"
Selbst wenn ein Rechnungswesen- Spa Controlling installiert ist, bleibt der gewünschte Effekt oft aus.Vor allem dann, wenn nicht klar definiert ist, an welchen Stellen Spa Kosten entstehen können.
7."Falsche Aufschlüsselung der Kosten"
Viele Spa Manager tun sich ausserdem schwer , die Gemeinkosten Ihres Spa's ( z.B. Energieverbrauch) auf die verschiedenen Kostenstellen zu verteilen. Entweder sind die Aufteilungen zu grob und daher zu ungenau; oder sie sind so differenziert und kompliziert, dass der dafür notwendige Aufwand in keinem vernünftigen Verhältnis mehr zum Ergebnis steht.
Merke : Aufschlüsselungen so einfach wie möglich! Schätzungen sind in der Regel ausreichend.
8. Controlling aneinander vorbei.
Ein funktionierendes Rechnungswesen garantiert noch kein funktionierendes Spa Controlling. Nicht selten ermittelt die Kostenstelle Daten, die für die unternehmerische Spa Planung unwichtig sind. Umgekehrt braucht der Spa Manager Informationen, die nicht erhoben wurden.
